Regulamin funkcjonowania Klubu SEMP Warszawa Ursynów

 

§1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach i funkcjonowania w Stowarzyszeniu Edukacji Młodych Piłkarzy Warszawa Ursynów, zwanym dalej Klubem.
2. Regulamin został opracowany na podstawie Statutu Klubu i jest wiążący dla wszystkich członków wspierających (rodziców/opiekunów prawnych).
3. Przystąpienie do Klubu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
4. Wnioski, oświadczenia i inne zawiadomienia kierowane przez członków do Zarządu Klubu, dla których Statut lub niniejszy Regulamin nie przewidują innej formy, składa się w formie wiadomości e-mail przesłanej na adres zarzad@semp.com.pl. Wiadomość powinna zostać wysłana z adresu e-mail członka podanego w deklaracji członkowskiej lub zaktualizowanego w systemie ProTrainUp.

§2 Członkostwo

1. Członkiem wspierającym Klubu może zostać rodzic/opiekun prawny zawodnika po:
   a) wypełnieniu i podpisaniu deklaracji członkowskiej,
   b) uiszczeniu wpisowego,
   c) akceptacji statutu i niniejszego regulaminu.
2. Członek wspierający ma prawo m.in. do:
   a) udziału dziecka w treningach, meczach i wydarzeniach organizowanych przez Klub,
   b) zgłaszania wniosków i postulatów wobec władz Klubu,
   c) udziału w życiu Klubu zgodnie ze Statutem.
3. Członek wspierający zobowiązany jest do:
   a) przestrzegania Statutu i Regulaminów Klubu,
   b) terminowego opłacania składek,
   c) współdziałania przy realizacji celów Klubu.

§ 3. Składki członkowskie i inne opłaty

1. Członek Klubu zobowiązany jest do terminowego opłacania składek członkowskich oraz innych opłat wynikających z członkostwa w Klubie, na zasadach określonych w Statucie, niniejszym Regulaminie oraz właściwych uchwałach władz Klubu.
2. Przy każdym przystąpieniu do Stowarzyszenia pobierane jest wpisowe. Obowiązek jego uiszczenia powstaje również w przypadku ponownego przystąpienia do Stowarzyszenia po wcześniejszym ustaniu członkostwa.
3. W przypadku objęcia szkoleniem kolejnego dziecka członka pobierana jest jednorazowa opłata w wysokości aktualnie obowiązującego wpisowego.
4. Wysokość wpisowego określa właściwa uchwała Walnego Zebrania Członków.
5. Wysokość miesięcznych składek członkowskich, w tym ewentualnych składek obniżonych lub ulg przysługujących określonym grupom członków, ustala Walne Zebranie Członków w drodze uchwały.
6. Aktualna wysokość składki członkowskiej jest dostępna w systemie ProTrainUp oraz przekazywana osobom przystępującym do Klubu przed złożeniem deklaracji członkowskiej.
7. Składka członkowska jest należna za każdy miesiąc trwania członkostwa i płatna przez 12 miesięcy w roku, niezależnie od liczby zajęć przypadających w danym miesiącu, przerw świątecznych, ferii, wakacji oraz indywidualnej frekwencji zawodnika, z zastrzeżeniem przypadków określonych odrębnymi uchwałami władz Klubu.
8. Składka członkowska jest płatna z góry, do 10 dnia miesiąca, za który jest należna.
9. Preferowanym sposobem opłacania składek członkowskich jest płatność za pośrednictwem systemu ProTrainUp, umożliwiająca automatyczne i niezwłoczne przypisanie wpłaty do konta członka.
10. Składka może być również opłacona przelewem na rachunek bankowy Klubu prowadzony przez BNP Paribas Bank Polska S.A., nr 86 1750 0012 0000 0000 2263 0498. W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko zawodnika, rocznik oraz miesiąc, którego dotyczy wpłata.
11. W przypadku przystąpienia do Klubu w trakcie miesiąca:
    a) do 19. dnia miesiąca włącznie – należna jest pełna składka za dany miesiąc;
    b) od 20. do 25. dnia miesiąca włącznie – należna jest połowa miesięcznej składki;
    c) po 25. dniu miesiąca – składka za dany miesiąc nie jest naliczana.
12. Zarząd może, w uzasadnionych przypadkach i na zasadach określonych w Statucie, obniżyć wysokość składki członkowskiej lub zwolnić członka z obowiązku jej opłacania.
13. Nieobecność zawodnika na treningach, meczach lub innych zajęciach organizowanych przez Klub nie zwalnia z obowiązku opłacania składki członkowskiej, z zastrzeżeniem ust. 12.
14. W przypadku kontuzji zawodnika powodującej niezdolność do udziału w zajęciach sportowych przez okres dłuższy niż jeden miesiąc, członek może, po upływie jednego miesiąca niezdolności zawodnika do udziału w zajęciach, złożyć wniosek o czasowe obniżenie wysokości składki członkowskiej lub zawieszenie obowiązku jej opłacania. Zarząd rozpatruje wniosek indywidualnie i może przyznać obniżenie lub zawieszenie składki również za okres od dnia powstania kontuzji. Decyzja Zarządu określa wysokość obniżonej składki oraz okres obowiązywania obniżenia albo okres zawieszenia obowiązku jej opłacania.
15. Zaległość w opłacaniu składek członkowskich nie powoduje ustania obowiązku ich zapłaty. W przypadku nieuiszczania składek przez okres co najmniej trzech miesięcy Zarząd może podjąć uchwałę o wykluczeniu członka z Klubu, zgodnie ze Statutem.
16. Ustanie członkostwa nie zwalnia członka z obowiązku uregulowania składek oraz innych należności powstałych do dnia ustania członkostwa.

§ 4. Rezygnacja i ustanie członkostwa

1. Członek może w każdym czasie zrezygnować z członkostwa w Klubie.
2. Rezygnację składa się w sposób określony w § 1 ust. 4 Regulaminu. Rezygnacja powinna jednoznacznie wskazywać członka rezygnującego z członkostwa oraz zawodnika, którego uczestnictwa w działalności Klubu dotyczy.
3. Rezygnacja złożona w danym miesiącu staje się skuteczna z ostatnim dniem tego miesiąca. Składka członkowska jest należna za miesiąc, w którym złożono rezygnację, w pełnej wysokości, niezależnie od dnia złożenia rezygnacji.
4. W uzasadnionych przypadkach Zarząd może, na wniosek członka, obniżyć wysokość składki należnej za ostatni miesiąc członkostwa lub zwolnić członka z obowiązku jej opłacenia. Decyzja w tym zakresie ma charakter indywidualny i nie wpływa na datę ustania członkostwa.
5. Ustanie członkostwa nie zwalnia członka z obowiązku uregulowania składek członkowskich oraz innych należności powstałych do dnia ustania członkostwa.
6. Członkostwo może ustać również w innych przypadkach określonych w Statucie Klubu, w szczególności na skutek:
   a) wykluczenia z Klubu uchwałą Zarządu z powodu nieuiszczania składek członkowskich przez okres co najmniej trzech miesięcy;
   b) wykluczenia z Klubu orzeczeniem Sądu Koleżeńskiego za rażące naruszenie Statutu lub regulaminów Klubu;
   c) innych przypadków określonych w Statucie Klubu.
7. Ustanie członkostwa nie jest równoznaczne z automatycznym zwolnieniem zawodnika z Klubu, jego wyrejestrowaniem z właściwego związku sportowego ani uprawnieniem do reprezentowania innego klubu. Zasady zmiany przynależności klubowej zawodnika określają odrębne przepisy właściwych związków sportowych oraz § 5 Regulaminu.

§ 5. Udział zawodnika w szkoleniu i rozgrywkach

1. Osoba zainteresowana udziałem dziecka w szkoleniu prowadzonym przez Klub zgłasza zawodnika na treningi próbne w sposób udostępniony przez Klub, podając informację, czy zawodnik jest lub był zarejestrowany w innym klubie oraz czy jest związany aktualną deklaracją gry amatora.
2. Treningi próbne służą:
   a) umożliwieniu zawodnikowi i jego rodzicowi lub opiekunowi prawnemu zapoznania się z zajęciami i zasadami funkcjonowania Klubu;
   b) ocenie przez trenera poziomu sportowego zawodnika oraz możliwości jego przyjęcia do szkolenia;
   c) ustaleniu grupy treningowej odpowiedniej do wieku, poziomu sportowego i możliwości zawodnika.
3. Udział w treningach próbnych nie jest równoznaczny z przyjęciem zawodnika do szkolenia ani z uzyskaniem członkostwa w Stowarzyszeniu.
4. Oceny sportowej zawodnika oraz możliwości przypisania go do właściwej grupy treningowej dokonuje trener prowadzący dany rocznik. W przypadkach wymagających dodatkowej oceny sportowej lub organizacyjnej trener może skonsultować swoje stanowisko z koordynatorem szkolenia lub Zarządem. Pozytywna ocena trenera oznacza możliwość sportowego dołączenia zawodnika do wskazanej grupy, lecz nie stanowi ostatecznego potwierdzenia przyjęcia do szkolenia, jeżeli zawodnik jest związany z innym klubem, jego przyjęcie wymaga przeprowadzenia procedury transferowej albo wiąże się z koniecznością poniesienia przez Klub kosztów. W takich przypadkach zastosowanie ma ust. 5.
5. Jeżeli przyjęcie zawodnika wymaga przeprowadzenia procedury transferowej, zapłaty ekwiwalentu za wyszkolenie, opłaty na rzecz związku sportowego lub poniesienia innych kosztów, decyzję o rozpoczęciu procedury pozyskania zawodnika podejmuje Zarząd.
6. Jeżeli zawodnik jest zarejestrowany w innym klubie lub związany z nim aktualną deklaracją gry amatora, jego udział w treningach próbnych odbywa się po spełnieniu wymagań wynikających z obowiązujących przepisów związkowych, w tym po uzyskaniu zgody dotychczasowego klubu, jeżeli zgoda taka jest wymagana. Kontakt z dotychczasowym klubem w tej sprawie prowadzi Klub.
7. Po uzyskaniu informacji o możliwości przyjęcia zawodnika do szkolenia rodzic lub opiekun prawny otrzymuje możliwość złożenia deklaracji członkowskiej.
8. W deklaracji członkowskiej osoba przystępująca do Stowarzyszenia potwierdza zapoznanie się ze Statutem Klubu, niniejszym Regulaminem oraz Kodeksem Zawodnika i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
9. Po dopełnieniu warunków członkostwa określonych w Statucie i niniejszym Regulaminie członek oraz zawodnik uzyskują dostęp do systemu ProTrainUp, a zawodnik zostaje przypisany do właściwej grupy treningowej.
10. Warunkiem udziału zawodnika w treningach, meczach i innych zajęciach sportowych organizowanych przez Klub jest posiadanie aktualnego zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uprawiania piłki nożnej, wystawionego przez lekarza uprawnionego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Członek jest zobowiązany do dostarczenia trenerowi prowadzącemu aktualnego zaświadczenia lekarskiego oraz do zapewnienia ciągłości jego ważności. Zawodnik nieposiadający aktualnego zaświadczenia lekarskiego nie może uczestniczyć w treningach, meczach ani innych zajęciach sportowych organizowanych przez Klub.
12. Zawodnicy uczestniczący w rozgrywkach organizowanych przez właściwe związki sportowe podlegają rejestracji i uprawnieniu do rozgrywek na zasadach określonych w obowiązujących przepisach związkowych.
13. Członek jest zobowiązany do współdziałania z Klubem w procesie rejestracji i uprawniania zawodnika do rozgrywek, w szczególności do:
    a) utworzenia lub uzupełnienia konta zawodnika w systemach wskazanych przez właściwy związek sportowy;
    b) złożenia wymaganych wniosków dotyczących rejestracji zawodnika w Klubie;
    c) przekazania prawidłowych i aktualnych danych oraz wymaganych dokumentów;
    d) dokonania innych czynności wymaganych przepisami związkowymi lub niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia procedury.
14. W przypadku zawodnika niepełnoletniego czynności, o których mowa w ust. 12, wykonuje jego rodzic lub opiekun prawny, o ile obowiązujące przepisy lub zasady funkcjonowania danego systemu nie stanowią inaczej.
15. Klub nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości rejestracji lub uprawnienia zawodnika do rozgrywek wynikający z niewykonania lub nieterminowego wykonania przez członka, rodzica, opiekuna prawnego lub zawodnika wymaganych czynności albo z przekazania nieprawidłowych lub niekompletnych danych i dokumentów.
16. W przypadku zawodnika posiadającego wcześniejszą historię zawodniczą lub zarejestrowanego w innym klubie jego rejestracja w Klubie może wymagać przeprowadzenia procedury transferowej lub innych czynności określonych w obowiązujących przepisach związkowych.
17. Warunkiem uprawnienia zawodnika do udziału w rozgrywkach jest złożenie deklaracji gry amatora na dany sezon. W imieniu zawodnika niepełnoletniego deklarację podpisuje rodzic lub opiekun prawny.
18. Zawodnik zamierzający kontynuować szkolenie i reprezentować Klub w rozgrywkach w kolejnym sezonie jest zobowiązany do złożenia deklaracji gry amatora w terminie wskazanym przez Klub. Niezłożenie deklaracji w tym terminie może skutkować brakiem możliwości terminowego uprawnienia zawodnika do rozgrywek i udziału w meczach mistrzowskich.
19. Podpisanie deklaracji gry amatora na dany sezon wiąże zawodnika z Klubem na okres jej obowiązywania. Zmiana przynależności klubowej zawodnika w tym okresie odbywa się na zasadach określonych w obowiązujących przepisach właściwych związków sportowych.
20. Zawodnik związany z Klubem deklaracją gry amatora może uczestniczyć w treningach testowych, meczach testowych lub innych zajęciach sportowych organizowanych przez inny klub wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Klubu.
21. O zgodę na udział zawodnika w zajęciach, o których mowa w ust. 19, występuje bezpośrednio zainteresowany klub.
22. Rejestracja zawodnika w Klubie, podpisanie deklaracji gry amatora oraz uprawnienie do rozgrywek nie gwarantują zawodnikowi powołania na mecz, udziału w określonej liczbie meczów ani określonego czasu gry.
23. O powołaniu zawodnika na mecz, jego udziale w zawodach, czasie gry, pozycji na boisku oraz późniejszych zmian przydziału do drużyny lub grupy treningowej decyduje trener rocznika, kierując się w szczególności poziomem sportowym zawodnika, jego zaangażowaniem, frekwencją, postawą na treningach i meczach, stanem zdrowia oraz potrzebami drużyny.
24. Udział zawodnika w treningach drużyny lub grupy treningowej innego rocznika nie jest równoznaczny z możliwością udziału w meczach tej drużyny. Zawodnik może zostać powołany do udziału w meczu innej drużyny lub rocznika wyłącznie, jeżeli dopuszczają to obowiązujące przepisy związkowe oraz na podstawie decyzji trenerów zainteresowanych drużyn.
25. Opłacanie składek członkowskich nie stanowi zapłaty za udział zawodnika w określonej liczbie treningów lub meczów i nie daje członkowi prawa do żądania powołania zawodnika na zawody, określonego czasu gry ani udziału w konkretnej drużynie lub na określonym poziomie rozgrywkowym.
26. Członek, który zamierza zakończyć udział zawodnika w szkoleniu prowadzonym przez Klub, zobowiązany jest do złożenia rezygnacji z członkostwa na zasadach określonych w § 4 Regulaminu.
27. Zaprzestanie przez zawodnika udziału w treningach, poinformowanie trenera o odejściu z Klubu, rozpoczęcie treningów w innym klubie ani podjęcie procedury zmiany przynależności klubowej nie są równoznaczne ze złożeniem rezygnacji z członkostwa i nie powodują zaprzestania naliczania składek członkowskich.
28. Rezygnacja z członkostwa w Stowarzyszeniu nie powoduje automatycznej zmiany przynależności klubowej zawodnika ani utraty przez Klub praw wynikających z obowiązujących przepisów sportowych.
29. Zmiana przynależności klubowej zawodnika odbywa się na zasadach określonych w aktualnie obowiązujących przepisach właściwych związków sportowych i może wymagać przeprowadzenia procedury transferowej.
30. Formalności związane ze zmianą przynależności klubowej zawodnika są prowadzone bezpośrednio pomiędzy zainteresowanymi klubami. Procedurę zmiany przynależności klubowej inicjuje klub pozyskujący zawodnika.

§ 6. Stroje klubowe i wyposażenie zawodnika

1. Zawodnik jest zobowiązany do posiadania obowiązujących strojów klubowych i wyposażenia oraz do korzystania z nich podczas treningów, meczów, turniejów, wyjazdów i wydarzeń klubowych zgodnie z zasadami określonymi przez Klub.
2. Stroje klubowe obejmują:
   a) strój treningowy;
   b) stroje meczowe;
   c) strój reprezentacyjny.
3. Podczas treningów zawodnik jest zobowiązany do korzystania z obowiązującego stroju treningowego Klubu, zgodnego z aktualnym katalogiem strojów klubowych.
4. Podstawowy strój treningowy obejmuje:
   a) czerwoną koszulkę treningową;
   b) czarne spodenki treningowe;
   c) czerwone getry;
   d) ochraniacze na piszczele.
5. W przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych zawodnik może trenować w czerwonej bluzie dresowej lub czerwonym ortalionie oraz długich czarnych spodniach dresowych. Zawodnik nadal jest zobowiązany do korzystania z czerwonych getrów i ochraniaczy na piszczele. Wszystkie elementy stroju treningowego muszą być zgodne z aktualnym katalogiem strojów klubowych.
6. Niedopuszczalne jest uczestniczenie w treningach w elementach stroju innych niż określone w ust. 4 i 5, w szczególności w odzieży innych klubów, strojach niezgodnych z aktualnym katalogiem strojów klubowych lub nieobowiązujących wzorach strojów Klubu.
7. W przypadku niestosowania się do zasad dotyczących stroju treningowego trener zwraca zawodnikowi uwagę, a w razie potrzeby informuje również członka o konieczności dostosowania stroju do wymagań Klubu. W przypadku uporczywego lub powtarzającego się niestosowania do tych zasad zawodnik może zostać niedopuszczony do udziału w treningu.
8. Zawodnik jest zobowiązany do posiadania obowiązujących kompletów stroju meczowego Klubu.
9. Każdy komplet meczowy obejmuje właściwą koszulkę meczową, spodenki i getry, zgodne z aktualnym katalogiem strojów klubowych.
10. Obowiązkowym wyposażeniem zawodnika podczas meczu są również ochraniacze na piszczele.
11. Przed każdym meczem trener przekazuje informację o komplecie stroju meczowego obowiązującym na dane zawody. Zawodnik jest zobowiązany do stawienia się na mecz z kompletnym i zgodnym z obowiązującym wzorem strojem.
12. Zawodnik, który nie posiada kompletnego stroju meczowego wyznaczonego na dane zawody, nie zostaje dopuszczony do udziału w meczu.
13. Elementów stroju meczowego nie można zastępować elementami innych producentów ani elementami różniącymi się wzorem od stroju obowiązującego w Klubie, nawet jeżeli mają taki sam lub zbliżony kolor.
14. Numer zawodnika na stroju meczowym przydziela trener prowadzący rocznik. Przed zamówieniem stroju meczowego członek jest zobowiązany do uzgodnienia numeru z trenerem.
15. Zawodnik jest zobowiązany do posiadania kompletnego stroju reprezentacyjnego Klubu, obejmującego:
    a) czerwoną koszulkę polo;
    b) czerwoną bluzę z kapturem;
    c) czarne spodnie dresowe;
    d) krótkie czarne spodenki wyjściowe.
16. Zawodnik jest zobowiązany do korzystania ze stroju reprezentacyjnego w sytuacjach, w których reprezentuje Klub poza boiskiem, w szczególności podczas zbiórek przed meczami, imprez i wydarzeń klubowych oraz wyjazdów na turnieje i obozy sportowe.
17. O wyborze elementów stroju reprezentacyjnego obowiązujących w danej sytuacji, odpowiednio do charakteru wydarzenia i warunków atmosferycznych, decyduje trener lub inna osoba wskazana przez Klub. Zawodnik jest zobowiązany do stawienia się w stroju wskazanym w przekazanej informacji.
18. Koszt zakupu obowiązkowych strojów i wyposażenia klubowego ponosi członek, z zastrzeżeniem ust. 19.
19. Klub może przekazywać zawodnikom niektóre elementy strojów lub wyposażenia nieodpłatnie, w szczególności w ramach współpracy z partnerami lub sponsorami Klubu. Przekazanie określonych elementów strojów lub wyposażenia niektórym zawodnikom nie rodzi obowiązku zapewnienia takich samych elementów zawodnikom, którzy nie zostali objęci danym przedsięwzięciem, w szczególności zawodnikom przyjętym do szkolenia w późniejszym terminie.
20. Członek jest zobowiązany do uzupełnienia na własny koszt obowiązkowych elementów stroju i wyposażenia zawodnika, których zawodnik nie otrzymał od Klubu.
21. Koszulkę polo oraz bluzę z kapturem, stanowiące elementy stroju reprezentacyjnego, nabywa się w sklepie klubowym dostępnym w systemie ProTrainUp lub w biurze Klubu.
22. Pozostałe obowiązkowe elementy stroju sportowego nabywa się w sklepie internetowym partnera technicznego Klubu, dostępnym przez przycisk „Sklep” na stronie internetowej semp.com.pl.
23. Aktualny wykaz obowiązujących elementów stroju klubowego, ich wzorów oraz sposobu zakupu Klub udostępnia za pośrednictwem systemu ProTrainUp lub w inny przyjęty w Klubie sposób.
24. Zawodnik jest zobowiązany do dbania o swoje rzeczy osobiste, strój i wyposażenie. Klub nie zapewnia przechowywania rzeczy wartościowych i nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru w szatniach lub na obiektach sportowych, chyba że rzecz została przyjęta przez Klub do przechowania albo szkoda powstała z winy Klubu.

§ 7. System komunikacji i organizacji ProTrainUp

1. Podstawowym narzędziem komunikacji i organizacji działalności sportowej Klubu jest system ProTrainUp (PTU). Korzystanie z systemu jest obowiązkowe dla członków oraz zawodników, którzy ukończyli 11. rok życia.
2. Członek jest zobowiązany do posiadania aktywnego konta w systemie PTU, regularnego korzystania z systemu oraz zapewnienia aktualności swoich danych kontaktowych, w szczególności adresu e-mail i numeru telefonu.
3. Zawodnik, który ukończył 11. rok życia, jest zobowiązany do posiadania aktywnego konta w systemie PTU oraz do korzystania z niego w zakresie odpowiednim do jego wieku, w szczególności do zapoznawania się z informacjami dotyczącymi treningów, meczów, powołań i innych wydarzeń sportowych.
4. Za pośrednictwem systemu PTU odbywa się w szczególności:
   a) przekazywanie informacji organizacyjnych przez Klub i trenerów;
   b) publikowanie harmonogramów treningów, meczów, turniejów i innych wydarzeń;
   c) informowanie o zmianach terminów i miejsc zajęć oraz o ich odwołaniu;
   d) publikowanie powołań na mecze, turnieje i inne wydarzenia sportowe;
   e) potwierdzanie obecności lub zgłaszanie nieobecności zawodnika na treningach, meczach i innych wydarzeniach;
   f) dokonywanie płatności;
   g) prowadzenie zapisów na obozy sportowe, wyjazdy i inne przedsięwzięcia organizowane przez Klub;
   h) przeprowadzanie ankiet i zbieranie innych informacji od członków i zawodników;
   i) udostępnianie dokumentów, regulaminów, wykazów i innych informacji związanych z funkcjonowaniem Klubu.
5. Informacje organizacyjne dotyczące treningów, meczów, turniejów i innych wydarzeń sportowych, w szczególności ich terminów, miejsc, zmian i odwołań, przekazywane są za pośrednictwem systemu PTU.
6. Członek oraz zawodnik posiadający aktywne konto w systemie PTU są zobowiązani do regularnego sprawdzania informacji i komunikatów przekazywanych za pośrednictwem systemu oraz do udzielania wymaganych odpowiedzi w terminach wskazanych przez Klub lub trenera.
7. Członek jest zobowiązany do zgłaszania obecności lub nieobecności zawodnika na treningach, meczach i innych wydarzeniach w sposób i w terminie określonym przez Klub lub trenera, w szczególności za pośrednictwem funkcji dostępnych w systemie PTU.
8. W przypadku zawodników posiadających aktywne konto w systemie PTU obowiązek, o którym mowa w ust. 7, może być wykonywany samodzielnie przez zawodnika, zgodnie z zasadami ustalonymi dla danej drużyny lub grupy treningowej.
9. Zgłoszenie nieobecności na treningu powinno zawierać informację o jej przyczynie, jeżeli wymaga tego trener prowadzący daną drużynę lub grupę treningową.
10. W przypadku powołania zawodnika na mecz, turniej lub inne wydarzenie członek lub zawodnik posiadający aktywne konto w systemie PTU jest zobowiązany do potwierdzenia udziału albo zgłoszenia nieobecności w terminie wskazanym przez trenera.
11. Brak potwierdzenia udziału w wyznaczonym terminie może zostać uznany za rezygnację z udziału w danym wydarzeniu, a trener może powołać w miejsce zawodnika inną osobę.
12. Brak regularnego korzystania z systemu PTU, nieodczytanie przekazanej informacji lub wyłączenie powiadomień nie zwalniają członka ani zawodnika z obowiązków wynikających z informacji prawidłowo udostępnionych w systemie.
13. Członek jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia Klubowi problemów technicznych uniemożliwiających dostęp do systemu PTU.

§ 8. Uczestnictwo w treningach, meczach i wydarzeniach klubowych

1. Zawodnik jest zobowiązany do regularnego i punktualnego uczestnictwa w treningach oraz innych zajęciach sportowych przewidzianych dla jego drużyny lub grupy treningowej.
2. Nieobecność zawodnika na treningu lub innych zajęciach sportowych powinna zostać zgłoszona zgodnie z zasadami określonymi w § 7 Regulaminu.
3. Regularność udziału w treningach, frekwencja, punktualność i zaangażowanie zawodnika są brane pod uwagę przez trenera przy podejmowaniu decyzji sportowych, w szczególności dotyczących powołań na mecze i turnieje, czasu gry oraz przydziału do drużyny lub grupy treningowej.
4. Zasady dotyczące wymaganej frekwencji, punktualności oraz organizacji udziału w zajęciach mogą być ustalane przez trenera odpowiednio do wieku zawodników, poziomu sportowego i specyfiki danej drużyny lub grupy treningowej.
5. W przypadku spóźnienia zawodnika na trening, zbiórkę przed meczem, turniejem lub innym wydarzeniem trener decyduje o możliwości i zasadach jego udziału w danych zajęciach lub wydarzeniu.
6. Zawodnik powołany na mecz, turniej lub inne wydarzenie, którego udział został potwierdzony, jest zobowiązany do stawienia się w miejscu i czasie wskazanym przez trenera lub Klub.
7. Jeżeli po potwierdzeniu udziału wystąpią okoliczności uniemożliwiające zawodnikowi udział w meczu, turnieju lub innym wydarzeniu, członek lub zawodnik jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym trenera.
8. Nieusprawiedliwione niestawienie się zawodnika na mecz, turniej lub inne wydarzenie po wcześniejszym potwierdzeniu udziału może być brane pod uwagę przez trenera przy kolejnych decyzjach dotyczących powołań.
9. Samowolne opuszczenie treningu, meczu, turnieju lub innego wydarzenia organizowanego przez Klub przed jego zakończeniem jest niedopuszczalne. Wcześniejsze opuszczenie zajęć lub wydarzenia wymaga zgody trenera albo innej osoby odpowiedzialnej za zawodników.
10. Za bezpieczne doprowadzenie zawodnika na miejsce zbiórki oraz jego odbiór po zakończeniu treningu, meczu, turnieju lub innego wydarzenia odpowiada członek, chyba że wyraził zgodę na samodzielne przybycie lub powrót zawodnika.
11. Opieka Klubu nad małoletnim zawodnikiem rozpoczyna się z chwilą zgłoszenia się zawodnika u trenera lub innej osoby odpowiedzialnej, nie wcześniej jednak niż o godzinie wskazanej jako czas zbiórki. Opieka kończy się po zakończeniu zajęć lub wydarzenia, z chwilą odbioru zawodnika przez członka albo inną upoważnioną osobę, bądź rozpoczęcia przez zawodnika samodzielnego powrotu zgodnie z udzieloną zgodą.
12. Członek jest zobowiązany do punktualnego odbioru zawodnika oraz do niezwłocznego poinformowania trenera o opóźnieniu lub zmianie osoby odbierającej. Zgoda na samodzielne przybycie lub powrót zawodnika może mieć charakter stały albo jednorazowy i powinna zostać przekazana trenerowi za pośrednictwem systemu ProTrainUp lub poczty elektronicznej.
13. Zawodnik jest zobowiązany do udziału w wydarzeniach klubowych, które zostały wskazane przez Klub jako obowiązkowe dla jego drużyny, grupy treningowej lub zawodników Klubu.
14. Klub ustala organizację procesu szkolenia i może ją zmieniać, w szczególności w zakresie harmonogramu i miejsca zajęć, obsady trenerskiej, składu i liczebności grup treningowych oraz ich łączenia, kierując się potrzebami szkoleniowymi, organizacyjnymi i kadrowymi, a także dostępnością obiektów sportowych.
15. Klub może organizować zastępstwa trenerów, przełożyć albo odwołać zajęcia z przyczyn organizacyjnych, kadrowych, technicznych lub pogodowych, a także z powodu innych okoliczności niezależnych od Klubu. Informacje o zmianach przekazywane są zgodnie z zasadami określonymi w § 7 Regulaminu.
16. Podczas treningów, meczów i innych wydarzeń członek jest zobowiązany do zachowania kultury osobistej, stosowania się do poleceń organizatora, trenera oraz osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, przebywania w miejscach przeznaczonych dla rodziców lub kibiców, a także powstrzymywania się od ingerowania w przebieg zajęć, decyzje trenera oraz instruowania zawodników.

§ 9. Ubezpieczenie zawodników

1. Zawodnicy uczestniczący w szkoleniu finansowanym lub współfinansowanym ze środków dotacji miejskiej są objęci grupowym ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), zgodnie z warunkami aktualnie obowiązującej umowy ubezpieczenia.
2. Zakres ochrony ubezpieczeniowej, okres ubezpieczenia, sumy ubezpieczenia, wysokość świadczeń oraz zasady zgłaszania i likwidacji szkód określają warunki aktualnie obowiązującej umowy ubezpieczenia.
3. Klub udostępnia członkom informacje dotyczące aktualnie obowiązującego ubezpieczenia zawodników oraz dokumenty niezbędne do zgłoszenia szkody.
4. Zgłoszenia szkody dokonuje członek bezpośrednio u ubezpieczyciela, zgodnie z zasadami określonymi w aktualnie obowiązującej umowie ubezpieczenia.

§ 10. Ochrona danych osobowych i wizerunku

1. Administratorem danych osobowych członków, zawodników oraz ich przedstawicieli ustawowych jest Stowarzyszenie Edukacji Młodych Piłkarzy Warszawa Ursynów z siedzibą w Warszawie.
2. Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do:
   a) realizacji celów statutowych Stowarzyszenia;
   b) prowadzenia procesu szkolenia sportowego;
   c) organizacji treningów, meczów, turniejów, obozów i innych wydarzeń;
   d) prowadzenia dokumentacji członkowskiej i szkoleniowej;
   e) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
   f) realizacji obowiązków wobec właściwych związków sportowych oraz podmiotów finansujących działalność Klubu.
3. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, praw osób, których dane dotyczą, oraz obowiązków Administratora określa klauzula informacyjna RODO udostępniana przy przystępowaniu do Stowarzyszenia.
4. Klub może utrwalać i wykorzystywać wizerunek zawodników w celu dokumentowania i promowania swojej działalności statutowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz udzielonymi zgodami.

§ 11. Zasady dyscyplinarne

1. Członkowie, zawodnicy oraz osoby uczestniczące w działalności Klubu są zobowiązani do przestrzegania Statutu, niniejszego Regulaminu, Kodeksu Zawodnika oraz zasad fair play, a także do godnego reprezentowania Klubu i poszanowania godności oraz praw innych osób.
2. Obowiązki, o których mowa w ust. 1, dotyczą również aktywności w internecie i mediach społecznościowych. Publikowane treści związane z działalnością Klubu nie mogą naruszać prywatności, prawa do wizerunku, dóbr osobistych ani godności zawodników, członków, trenerów, sędziów, przeciwników, partnerów Klubu ani innych osób.
3. W przypadku naruszenia zasad, o których mowa w ust. 1 i 2, Klub podejmuje działania odpowiednie do charakteru, okoliczności i skutków danego zdarzenia, kierując się w szczególności dobrem zawodników, bezpieczeństwem uczestników szkolenia oraz interesem Klubu.
4. Wobec zawodnika Zarząd może podjąć decyzję dotyczącą udziału zawodnika w procesie szkolenia, w szczególności:

a)   przeprowadzić rozmowę dyscyplinującą z zawodnikiem oraz jego rodzicem lub opiekunem prawnym;

b)   zobowiązać zawodnika do wykonania działań naprawczych lub wychowawczych;

c)   czasowo lub na stałe przenieść zawodnika do innej grupy treningowej lub drużyny, w tym drużyny prowadzonej dla innego rocznika;

d)   czasowo odsunąć zawodnika od udziału w meczach lub turniejach;

e)   czasowo zawiesić udział zawodnika w treningach lub innych zajęciach organizowanych przez Klub;

f)     czasowo zawiesić udział zawodnika w procesie szkolenia;

g)    zakończyć udział zawodnika w szkoleniu prowadzonym przez Klub.

5. Środki, o których mowa w ust. 4, stosowane są z uwzględnieniem wieku zawodnika, stopnia naruszenia obowiązujących zasad, dotychczasowej postawy zawodnika oraz okoliczności danej sprawy.
6. Przed podjęciem decyzji, o której mowa w ust. 4 lit. c–g, Zarząd umożliwia zawodnikowi oraz jego rodzicowi lub opiekunowi prawnemu przedstawienie swojego stanowiska, chyba że niezwłoczne podjęcie decyzji jest konieczne dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników szkolenia lub prawidłowego funkcjonowania Klubu.
7. W przypadku naruszenia przez członka Statutu, Regulaminu lub innych obowiązujących w Klubie zasad Zarząd może skierować sprawę do Sądu Koleżeńskiego, który prowadzi postępowanie i orzeka na zasadach określonych w Statucie Stowarzyszenia.
8. Postanowienia niniejszego paragrafu nie naruszają kompetencji Sądu Koleżeńskiego określonych w Statucie Stowarzyszenia.

§ 12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się postanowienia Statutu Klubu, uchwały właściwych władz Klubu, obowiązujące przepisy prawa oraz przepisy właściwych związków sportowych.
2. Regulamin oraz jego zmiany są uchwalane przez Zarząd w ramach przysługujących mu statutowych kompetencji wykonawczych i zarządczych.
3. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszego Regulaminu z postanowieniami Statutu Klubu pierwszeństwo mają postanowienia Statutu.
4. Zarząd może wydawać szczegółowe zasady, instrukcje, wykazy i komunikaty organizacyjne niezbędne do wykonywania niniejszego Regulaminu.
5. Regulamin oraz informacje o jego zmianach są udostępniane członkom za pośrednictwem systemu ProTrainUp.
6. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie wskazanym w uchwale Zarządu, nie wcześniej jednak niż z dniem ich udostępnienia członkom.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem wskazanym w uchwale Zarządu o jego przyjęciu.